Škola je povinná poslať kompletnú povinnú dokumentáciu k žiakovi pri prestupe žiaka v rámci základnej (§ 31 ods. 2) alebo v rámci strednej školy (§ 35 ods. 5). Povinná dokumentácia v súlade s vyhláškou 21/2022 o pedagogickej dokumentácii podľa § 1 a 3 je:
- katalógový list žiaka (§ 1 ods. 2 a 3)
- správa z diagnostického vyšetrenia žiaka
- IVP
- vyjadrenie k PO.
Posielanie uvedenej dokumentácie (najmä diagnostické správy) je veľmi citlivé, ideálne ak sa to posiela doporučene alebo priamo na meno riaditeľa školy a ten následne dokumentáciu rovno odovzdá svojmu školskému podpornému tímu. Škola môže ale aj nemusí poslať aj inú dokumentáciu, ktorú k žiakovi evidovala v priebehu jeho dochádzky, ale nebola povinnou. Pri posielaní by mal rozhodovať najlepší záujem dieťaťa. Zákon určuje lehoty zaslania do 15 dní od doručenia rozhodnutia. Je to zmena od januára 2022 oproti pôvodným 5 dňom, aby mali školy dostatok času.
Radi by sme upozornili ale, že takúto povinnosť nemá materská škola a tiež škola pri prechode na vyšší stupeň vzdelávania, čiže z materskej na základnú a zo základnej na strednú školu. Aspoň teda zákon to neurčuje tak, ako to dôrazne hovorí pri prestupoch v rámci rovnakého stupňa štúdia.
Pri prechode z materskej na základnú školu je to veľká škoda, nakoľko by takáto komunikácia bola pre deti so ŠVVP veľmi prospešná. Pri prechode na strednú školu je to už viac v rukách rodiča/študenta, ktorí už zväčša potrebu v takom rozsahu ako v základnej škole nemusia potrebovať, resp. ani nemôžu očakávať, nakoľko stredná škola už je výberovou školou s určenými podmienkami pri vstupe a profilom absolventa pri výstupe. Takže dokumentácia sa neposiela v týchto prípadoch automaticky. Ale na vyžiadanie túto dokumentáciu, ak je relevantné, rodič musí škole poskytnúť. Je to povinnosť rodiča podľa § 144 od. 7d) a zároveň právo školy podľa § 11 ods. 6a) školského zákona.
Zároveň treba dodať, že prestupová škola môže riadne v pôvodnej dokumentácii žiaka pokračovať a nemusí ju robiť nanovo – Katalógový list žiaka, PO či IVP. Riaditeľ môže prijať žiaka prestupom rozhodnutím rovno ako žiaka so ŠVVP, ak touto informáciou disponuje. Ak nie, po obdržaní dokumentácie automaticky pokračuje s podpornými opatreniami a IVP odo dňa prijatia dokumentácie žiaka v jeho najlepšom záujme.